Dovođenje elektroničkih medicinskih zapisa u kamp za dijabetes

U doba u kojem je sve elektroničko i idući u on-line, zapisivanja šećera u krvi ruku jasno je na putu za mnoge PWD (osobe s dijabetesom).

Kampovi šećerne bolesti širom zemlje obuhvaćaju elektroničke medicinske evidencije (EMR) i elektroničke zdravstvene evidencije (EHR) kao i ostatak zdravstvenog i medicinskog svijeta - da, postoji zapravo razlika između EMR-ova i EHR-ova. Obje su bile prilično dobro publicirane i raspravljene posljednjih godina, a reforma zdravstvene skrbi koja se razvija upravo je to pomiješana na raznim bojištima.

Udruga za odgoj i kampanje za dijabetes (DECA), neprofitna organizacija koja podupire više od 400 dijabetičkih kampova širom svijeta, samo je jedna grupa koja gleda kako će se sve to ostvariti.

Danas smo uzbuđeni pozdraviti kolege tipa 1 PWD Jenna Holt, voditelj sam D-Camp u Indiani, gdje sam ponosan da služi kao član odbora. Zaklada Zaklada za dijabetes u Indiji nedavno je dobila odobrenje za uspostavljanje sustava EMR-a, a mi to postavljamo i za mnoge druge kampove diljem zemlje!

U lipnju smo prvotno planirali predstavljanje ovog ljetnog kampa, ali vrijeme je bilo previše zbijeno pa ćemo se igrati s njim i učiti sustav prije nego što se djeca vratiti 2014. godine

Uz to, pustit ću Jennu da govori o tome da se ovaj EMR sustav pokrene i što je dosad doživljavalo:

Gostujući gost Jenna Holt

Netko me je nedavno pitao što sam mislio o elektroničkim zdravstvenim zapisima (EHR).

Moj odgovor: oni su najveći stvar od … (umetnite omiljeni proizvod).

Dopustite mi da objasnim u kontekstu kampa za dijabetes:

Od trenutka kada sam se prijavio kao izvršni direktor DYFI-ja, jedan od mojih ciljeva za dobivanje EMR sustava za naš kamp do liječenja.

Zašto? Razmislite o tome … Ikad se pitate što vaš rukopis izgleda kao neučegnuto oko? Sada zamislite rukopis pod pritiskom: mali san, izvan elemenata, u malom prostoru, požurio je djeca spremna za igru.

Dobivate sliku. Pisanje može biti teška u tim situacijama, a čitanje onoga što je napisano još je više izazov … oh, i spominjem li da govorimo o brojnim brojevima šećera u krvi i bilješkama o svemu drugom na frontu upravljanja dijabetesom tijekom kampa? Da, to je sasvim malo škrabotina.

Upravo sada, to je ono što svijet pisanja izgleda za naš D-Camp s EMR prethodnikom - cardexom.

Kartica

x je spajalica, papirna knjižica koja se koristi za praćenje povijesti bolesti kampera ukratko uz snimanje svih razina glukoze u krvi i promjene stope inzulina. To uključuje alergije, stope inzulina, osnovne činjenice o djetetu, mjesto za snimanje šećera u krvi, tretmane i promjene.

Za nas postupak započinje naljepnicom ispisanom iz programa gdje se podaci unose rukom - za sve 200 kampera. Ove oznake idu na cardex, a zatim se kartica djeteta grupira s drugima iz iste kabine, a zatim se dodjeljuje medicinskom osoblju (obično se sastoji od polaznika koji su završili medicinsku rotaciju). Cardexes putuje s grupom cijeli tjedan (ponekad više ako dijete dođe u logor više od tjedan dana) i popunjava ga medicinsko osoblje.

Krajem tjedna, kopija kartice šalje se kući kod roditelja, pod uvjetom da dijete ili roditelj ne spusti datoteku i izgubi ga u "pomaknuti slučajno". "Ako roditelj ima bilo kakvih pitanja o cardexu (pod pretpostavkom da to mogu pročitati), mogu nazvati našeg medicinskog direktora da dobije kolač. Cijeli proces započet će tijekom iduće godine: primjena papira, ručni unos, rukom pisane bilješke, kopiranje roditelju.

Prilično primitivan, zar ne? !

Moje mišljenje je da mora postojati bolji način!

Prošlog rujna otišla sam na konferenciju D-Campa u organizaciji Leona M. i Harry B. Helmsley Charitable Trust. Među ostalim obuhvaćenim temama, dva su govornika predstavljena na EMR-ima. Nakon konferencije, kontaktirao sam jednog od predavača koji su implementirali jedan od EMR-ova u svom logoru, a od tamo sam bio povezan sa stvarateljima sustava. Evo, jedan od mojih ciljeva konačno je u rukama!

Grupa koja provodi naš sustav je Sapphire Web Solutions sa sjedištem u Nevadi, a naš kamp Indiana je tek drugi put nakon što je Nevada Diabetes Association Camp Vegas dobio ovaj sustav. Rečeno mi je da je udruga već godinama radio na Sapphireu i da jedan od poslovnih partnera ima dijabetes i zapravo je došao u D-Camp kao dijete! Projekt je bio više "san, zabavan posao" koji je radio na pomoći prijatelju, ali se pretvorio u mnogo više od toga.

Kroz velikodušnu korporativnu potporu i donaciju četiri iPada, konačno smo počeli stavljati EMR sustav u kampu do liječenja ove godine.

Razbijena u dva dijela, program uključuje sustav registracije i EMR sustav koji "međusobno" razgovaraju. To je sustav temeljen na oblaku koji korisniku omogućuje unos podataka putem interneta putem sigurne mreže i ažuriranje podataka do 24 sata prije kampa - važno je jer svi znamo da se upravljanje dijabetesom sve mijenja! Djeluje izvan unaprijed dodijeljenih dozvola, a jednom kadrovima i medicinskim pomoćnicima dodjeljuju se kabine, sustav se ažurira kako bi odrazio tko je u mogućnosti pristupiti kamperima. Naš medicinski direktor će moći pristupiti svim kamperima, dok će medicinsko osoblje za svaku kabinu imati samo pristup informacijama o toj kabini.

Program će pohraniti sve podatke o kamperu i biti lako dostupan klikom na ime djeteta. Sadrži i sliku (pri prijavi). Medicinsko osoblje moći će jednostavno unijeti podatke na ipad koji se zatim pohranjuju na oblak.Nakon kampa, roditelj će se jednostavno prijaviti i imati pristup djetetovim zapisima dok se nalazi u kampu - što također eliminira masivnu količinu prostora koji je potreban za smještaj svake buduće godine jer će se svi sigurno pohraniti na mreži. Mogućnost pogreške znatno je smanjena! Kada se sljedeća godina pojavi, roditelj će se jednostavno prijaviti i ažurirati postojeće informacije o djetetu.

Mogao sam se malo igrati sa sustavom tijekom prošlog tjedna kampa. Nažalost, zbog vremena financiranja, izgradnje programa i kampa, ovog ljeta nismo uspjeli provesti puno probno razdoblje. Međutim, sjajno je dobivanje uvid u to što će ovaj sustav značiti za naš kamp, ​​zdravstvenu zaštitu kampista, sposobnost medicinskog osoblja da nadgleda i roditeljsku lakoću upisivanja i praćenja zdravlja djeteta u kampu.

Premještanje naprijed, testirat ću sustav tako što se pretvaram da je kamper koji koristi EMR radi praćenja glukoze u krvi, razine aktivnosti, ugljikohidrata i sl. Naš medicinski direktor će se prijaviti pomoću drugog ipad sustava s kojim se nalazi da me prati kao da sam kamper. Odatle ćemo moći prilagoditi program kako bismo zadovoljili potrebe naših kampista. Veselim se sljedećem kampu kada imamo potpuno operativni sustav koji će nam omogućiti bolje služenje našim obiteljima i kamperima. Tko zna? S vremenom možemo biti u mogućnosti pružiti čvrste dokaze o snazi ​​kampa i pozitivnom učinku na tim djetetu.

Svi moramo imati naše ciljeve, zar ne?

Zvuči sjajno, Jenna! Očigledno sam pristran da su uključeni, ali svi smo znatiželjni o tome kako će se kampanti odvesti na zapisivanje iPad-a i kako će se ti podaci podijeliti nakon što sustav završi. Držite nas gore na napretku … Zainteresirani smo i za saslušanje od drugih koji su koristili ove EMR-ove ili EHR-ove, bilo u D-Campu ili drugdje!

Odricanje od odgovornosti : Sadržaj koji je izradio tim za šećernu bolest. Za više detalja kliknite ovdje.

Odricanje od odgovornosti

Ovaj je sadržaj stvoren za blog Diabetes Mine, blog zdravlja potrošača usredotočen na zajednicu dijabetesa. Sadržaj nije medicinski pregledan i ne pridržava se uredničkih smjernica Healthline. Za više informacija o partnerstvu zdravlja s Diabetes Mine, kliknite ovdje.