Upravljanje vremenom: kako prestati gubiti vrijeme

Postavi ciljeve

Kako doći do mjesta gdje želite ići u životu? Prvo, morate postaviti ciljeve i znati što želite. Postavite ciljeve kako za svoj privatni tako i za profesionalni život. Zapišite što želite. Budite precizni. Želite li izgubiti 10 kilograma? Provodite više vremena s prijateljima i obitelji? Želite li se baviti novim hobijem? Snimite svoje ciljeve i odnosite se prema njima često da biste ostali usredotočeni. Nakon što utvrdite koji su vaši veliki ciljevi, možete ih raščlaniti na manje zadatke kojima možete dosljedno raditi.

Pratite svoje vrijeme

Neki ljudi dobro upravljaju proračunima, znaju koliko zarađuju i koliki su njihovi mjesečni troškovi. Možete obaviti isto računovodstvo sa svojim vremenom. Pratite tjedan vremena koliko vam treba da obavljate svakodnevne zadatke poput pranja sudopera punog posuđa, obavite gomilu rublja, skuhate obrok i pripremite krevet. Uobičajeno je da ljudi precjenjuju koliko dugo treba obavljati jednostavne zadatke i podcjenjuju koliko vremena treba obavljati veće zadatke. Ako napišete i na papiru vidite kako trošite vrijeme, to će vam pomoći da to bolje upravljate.

Utvrditi prioritete

Svi mi imamo zadatke različitog značaja. Neke stvari treba obaviti trenutno, druge zadatke treba obaviti uskoro, a druge nisu važne niti su hitne. Zapišite popis zadataka i stavite ih u jednu od 4 kategorije:

• Zadaci koji su važni i hitni trebaju biti prvo obavljeni.
• Važne, ali ne i hitne stvari, trebate učiniti sljedeće.
• Zadaci koji nisu važni, ali hitni, svrstavaju se u zasebnu kategoriju.
• Stvari koje nisu ni važne ni hitne su u završnoj kategoriji.

Dobro upravljate vremenom i umanjujete stres kada imate što manje stvari u kategoriji hitnih i važnih. Vaš će se život osjećati najuravnoteženije kad potrošite vrijeme na zadatke koji su važni, ali nisu hitni.

Držite se rasporeda

Postavili ste svoje ciljeve, pratili kako trošite vrijeme i odredili prioritete što treba učiniti. Sada napravite plan, ali važno je biti fleksibilan. Radite li svoje najbolje radove u rano jutro ili kasnije popodne? Volite li imati večeri slobodno vrijeme za opuštanje? Vi najbolje znate sebe. Ako imate veliki projekt u dvorištu, volite li to raditi odjednom ili biste radije radili malo odjednom tijekom nekoliko dana? Najbolje je ako radite sa svojim snagama i radite u trenucima kad znate da ćete biti najproduktivniji. A ako ono što radite ne radi, ne bojte se mijenjati dok ne nađete raspored koji je prikladniji i za vaše i za neradne zadatke. Napravite raspored koji odgovara vašim potrebama.

Prvo riješite teške stvari

Ako pred vama je težak zadatak ili projekt, možda ćete biti u iskušenju da odložite najteže dijelove. Najbolje je da teške stvari što prije skinete s puta kako se ne bi viđali nad glavom ostatak dana. Stručnjaci za upravljanje vremenom preporučuju ovu strategiju. Bit će vam olakšanje za odbacivanje teških zadataka s vašeg tanjira, osjećati ćete se produktivnijim i tada ćete biti oslobođeni da preuzmete lakše dijelove vašeg projekta. Ništa se ne uspoređuje s tim da vam prvo prijeđu teške stvari. Probaj! Otkrićete da je to ogromno olakšanje stresa.

Zapiši bilješke

Vjerojatno ste upoznati sa popisom obveza, pa ga koristite! Zapišite zadatke i precrtajte ih s popisa dok ih dovršite. Često se pozivajte na svoje bilješke kako biste lakše odgovarali prema sebi i ostali u skladu s tim. Ne gubi vrijeme. Zapišite stvari tako da znate što trebate učiniti u danu, tjednu ili mjesecu. Što god učinite, provjerite je li vaš popis prenosiv kako biste mogli unositi promjene u pokretu. Podložak papira i olovka funkcionirat će u najboljem redu, ali vjerojatno imate funkciju kalendara ili napomene u svom telefonu ako više volite visoku tehnologiju.

Odvojite vrijeme pažljivo

Provedite vrijeme na ljude, mjesta i stvari koje su vam najvažnije. Imajte na umu svoje ciljeve i pitajte hoće li vas ono što radite u bilo kojem trenutku približiti svojim ciljevima ili vas odvesti dalje. Ako vas netko zatraži da učinite nešto za što nemate vremena, u redu je reći ne. Vaš život, prioriteti i vrijeme su dragocjeni. Trošite svoje vrijeme mudro! Po potrebi možete prilagoditi. Pronađite načine kako brže obaviti svoj posao tako da ne morate bilježiti sate nakon zakazanog radnog vremena. Pojednostavite poslove kod kuće ili razmislite o mogućnosti zapošljavanja, ako možete, kako biste oslobodili više vremena.

Držite se odgovornosti

Ako ste kreirali raspored, potrudite se pridržavati se i ne varajte se. Ako kasno započnete zadatak, možete izgubiti produktivnost za cijeli dan ili još gore - cijeli tjedan! Ako ste netko tko radi bolje s nekom fleksibilnošću, odvojite vrijeme za podjednako važne zadatke. Na primjer, ako imate slobodan sat jednog popodneva u tjednu, iskoristite ga za podnošenje prijava ili za kontaktiranje e-pošte. Imajte na umu da uvijek možete po potrebi preusmjeriti svoje vrijeme. Ne bojte se promijeniti promjene u načinu na koji provodite svoje vrijeme.

Jednostavno učinite to!

Lako je odlagati i pronaći načine kako se odvratiti od zadataka koje morate obaviti. Društveni mediji, TV, razgovor s drugima i web surfanje na mobitelu uobičajena su odvraćanja. Izbjegavajte gubljenje vremena samo pokretanjem projekta ili zadatka koji ste odgađali. Ako vam se ne čini kao da planirate vježbanje, počnite barem odvojiti 10 minuta. Možda otkrijete da se osjećate bolje kada počnete vježbati i to vas može dovesti do duljeg vježbanja. Jednostavnim započinjanjem zadatka osjećaćete se bolje u napretku koji postižete. Ako mislite o odlaganju zadatka, nemojte. Prvo promijenite svoje ponašanje tako što ćete započeti, a onda će vas osjećaj zadovoljstva dovesti do cilja.

Koristite Kratke pauze mudro

Ako ste skloni gubitku vremena, imajte na umu čak i 10 do 15 minuta slobodnog vremena koje imate tijekom dana. Ovim manjim blokovima vremena može se lako dodati i do 1 slobodnog sata ili više tijekom jednog dana. Što možete učiniti za 15 minuta? Odgovorite na nekoliko e-poruka? Povratne telefonske pozive? Baciti gomilu rublja? Neka bude navika mudro koristiti svoje vrijeme, bez obzira na to koliko kratak period. Iznenadit ćete se koliko možete učiniti i ponosit ćete se što niste izgubili svoje vrijeme.

Neka tehnologija radi za vas

Računala, pametni telefoni, tableti i tehnologija mogu biti prijatelji ili neprijatelji. Ako su vam društveni mediji distrakcija, postavite vremensko ograničenje koliko vremena svakodnevno trošite na to. Na primjer, možete smisliti da ujutro provedete samo nekoliko minuta i opet navečer provjeravajući svoje račune na društvenim mrežama. Ako mudro koristite, tehnologija može biti prednost. Koristite aplikacije i alate koji će vam pomoći da pratite i zakažete svoje vrijeme. Postavite podsjetnike za alarm kada biste trebali započeti zadatak. Možete čak i blokirati web stranice koje su primamljive i potiču vas da gubite vrijeme.

Ograničite svoje vrijeme

Postavite teške rokove za zadatke koji će vam pomoći da ostanete na putu. Postavite maksimalno dopušteno vremensko ograničenje za zadatke i pridržavajte se ga. Ako nešto prije napravite, super! Ako ne, vremensko ograničenje omogućuje vam da brzo dovršite i / ili prijeđete na sljedeći zadatak. Ne žrtvujte vrijeme izdvojeno za druge važne zadatke da biste dovršili nešto čije je vremensko ograničenje prošlo. Možda će biti teško izdvojiti nešto nedovršeno, ali to će vam pomoći da svoj raspored pratite. Smatrajte to načinom ograničavanja gubljenja vremena.

E-adresa: Ultimate vrijeme otpada

Ovaj dan i dob, e-pošta je ogroman potencijalni gubitak vremena i stresa. Da li vam se činilo da satima buljite u mapu pristigle pošte? Preuzmite kontrolu nad tim! Sjednite i provedite nekoliko minuta svaki dan prolazeći kroz svoje poruke. Dobro razmislite o svakoj poruci? Je li to neželjena pošta ili nešto što vas ne zanima? Izbrišite je i / ili odjavite pretplatu za primanje budućih poruka. Ako poruka sadrži zahtjev da napravite nešto za šta vam nije potrebno puno vremena, učinite to brzo i krenite dalje. Ima li poruka zahtjev da se učini nešto što je bolje učiniti netko drugi ili osobno postupati s njim? Proslijedite poruku odgovarajućoj osobi. Ako poruka sadrži zahtjev da napravite nešto što će vam trebati malo vremena, možete to označiti i odložiti za kasnije.

Odmorite se za ručak

Mislite da radite dobru stvar radeći kroz pauzu za ručak? Dokazi sugeriraju da ćete bolje upravljati svojim vremenom i više se potruditi ako odvojite barem 30 minuta pauze za ručak od posla. Želite li odmoriti nije znak da ste lijeni. Zapravo će vam pomoći da bolje radite i budete produktivniji popodne. Jedite zdrav ručak. Ići u šetnju. Napravite neke istezanja. Osjećat ćete se energično i spremni za borbu protiv ostatka svog popodneva.

Raspored zabavnih stvari, previše

Dobro upravljanje vremenom ne postavlja vas samo u zadatak da radite ono što trebate, već služi i važnijoj svrsi. Oslobađa vas da činite stvari koje volite raditi. Možda ćete više spavati, više vremena provoditi s obitelji i prijateljima i imati više vremena za hobije kada pratite i zakazujete svoje vrijeme. Planirajte zabavne aktivnosti u svoj dan, tjedan, mjesec i godinu. To uključuje dnevne kratke pauze za užinu, vježbanje, društvene aktivnosti i odmor. Kad se odlučite za bolje upravljanje vremenom, to može imati pozitivne učinke na svako područje vašeg života.